Arbeitsbereiche verwalten (Listenansicht)

Ein Arbeitsplatz ist eine einzelne buchbare Entität, die immer zu einem zuvor hinzugefügten Arbeitsbereich gehört. Für jeden Arbeitsplatz wird die Kapazität definiert, es wird also angegeben, wie viele Personen ihn nutzen können, z. B. hat ein Schreibtisch für stilles Arbeiten eine Gesamtkapazität von einer Person, ein Besprechungsraumtisch dagegen von mehreren Personen.

Arbeitsplatz hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Stockwerk des Gebäudes und das Arbeitsplatz-Management. Weitere Informationen finden Sie in Auf das Arbeitsplatz-Management zugreifen.

  2. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, dem Sie die Arbeitsplätze hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Tab Arbeitsplätze aus.

  4. Klicken Sie auf +Hinzufügen.

  5. Geben Sie die Informationen ein. Weitere Informationen finden Sie in Arbeitsplatzdaten.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Arbeitsplatz bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Stockwerk des Gebäudes und das Arbeitsplatz-Management. Weitere Informationen finden Sie in Auf das Arbeitsplatz-Management zugreifen.

  2. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der den Arbeitsplatz enthält, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie Tab Arbeitsplätze aus.

  4. Öffnen Sie den Arbeitsplatz.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  6. Ändern Sie die Informationen. Weitere Informationen finden Sie in Arbeitsplatzdaten.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Arbeitsplatz löschen

  1. Öffnen Sie das Stockwerk des Gebäudes und das Arbeitsplatz-Management. Weitere Informationen finden Sie in Auf das Arbeitsplatz-Management zugreifen.

  2. Öffnen Sie den Arbeitsbereich mit dem Arbeitsplatz, den Sie löschen möchten.

  3. Wählen Sie Tab Arbeitsplätze aus.

  4. Klicken Sie auf .

Arbeitsplatz für Buchung aktivieren

Sie können Arbeitsplätze für die Buchung in einer verbundenen externen Buchungslösung zur Verfügung stellen oder als nicht buchbar markieren, wenn Sie diese in der Listenansicht hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Öffnen Sie das Stockwerk des Gebäudes und das Arbeitsplatz-Management. Weitere Informationen finden Sie in Auf das Arbeitsplatz-Management zugreifen.

  2. Öffnen Sie den Arbeitsbereich mit dem Arbeitsplatz, den Sie für die Buchung aktivieren oder deaktivieren oder einem neuen Arbeitsbereich hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie Tab Arbeitsplätze aus.

  4. Öffnen Sie einen vorhandenen Arbeitsplatz, und klicken Sie auf Bearbeiten bzw. auf +Hinzufügen, wenn Sie einen neuen Arbeitsplatz hinzufügen möchten.

  5. Setzen Sie das Häkchen unter Buchbar, wenn der Arbeitsplatz buchbar sein soll. Deaktivieren Sie diese Option, wenn dieser Arbeitsplatz nicht mehr buchbar sein soll.

Arbeitsplatzdaten

Informationen

Beschreibung

Status

Name

Geben Sie einen Namen für den Arbeitsplatz ein.

Erforderlich

Arbeitsplatz-Code

Geben Sie den Code Ihres Unternehmens für den Arbeitsplatz ein.

Optional

Art

Wählen Sie eine Arbeitsplatzart aus.

Erforderlich

Kapazität

Geben Sie die Kapazität des Arbeitsplatzes ein.

Erforderlich

Buchbar

Stellen Sie den Arbeitsplatz zur Buchung in einer verbundenen externen Buchungslösung zur Verfügung, oder markieren Sie ihn als „nicht buchbar“.

Erforderlich

Verfügbare Ressourcen

Geben Sie Ressourcen ein, die bei diesem Arbeitsbereich verfügbar sind, z. B. einen Monitor oder eine Dockingstation.

Optional

Merkmale

Fügen Sie zusätzliche Informationen für diesen Arbeitsplatz hinzu, z. B. „für Rollstuhlfahrer“ oder „neben einem Fenster“.

Optional