Das Tool Invoice extractor vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen, indem es Nutzern ermöglicht, PDF-Rechnungen hochzuladen, zu überprüfen und zu verwalten. Die Nutzer können über die neue Plattform auf diese Funktion zugreifen.
Benutzer können einzelne oder mehrere Rechnungen hochladen, wobei erfolgreiche Uploads durch Toast-Benachrichtigungen angezeigt werden. Die hochgeladenen Rechnungen werden zur einfachen Überprüfung und Verwaltung in einer Tabelle angezeigt.
Upload von einzelnen und mehreren Rechnungen
Es werden nur gültige PDF-Formate zum Hochladen akzeptiert.
Überprüfung und Aktualisierung
Benutzer können extrahierte Rechnungsdaten bearbeiten und speichern.
Ablehnung und Wiederherstellung von Rechnungen
Benutzer können Rechnungen mit Bestätigung ablehnen oder wiederherstellen und so ein nahtloses Workflow-Management sicherstellen.
Genehmigungs-Workflow
Akzeptierte Rechnungen werden verarbeitet, der Datenverwaltungstabelle hinzugefügt und nach der Genehmigung in die Datenbank aufgenommen.