Dokumente

Das Dokumentenmodul ermöglicht es den Benutzern, Dateien im Zusammenhang mit Immobilienobjekten effizient zu speichern, zu verwalten und abzurufen, um die Datensicherheit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

Übersicht

Die Dokumentenfunktion ermöglicht es den Benutzern:

• Eine Liste aller Dateien anzuzeigen, die mit ausgewählten Gebäuden verbunden sind.

• Dateien hinzufügen, bearbeiten und löschen.

• Zugriff auf detaillierte Metadaten von Dateien, einschließlich Klassifizierung und Nachweistyp.

Zugriff auf Dokumente

Um Dokumente anzuzeigen und zu verwalten, befolgen Sie diese Schritte:

Option 1:

• Navigieren Sie zum Datenmanagement-Tab im linken Menü.

• Wählen Sie das gewünschte Gebäude aus.

• Klicken Sie auf den Abschnitt Dokumente.

Option 2:

• Navigieren Sie zum Datenmanagement-Tab im linken Menü.

• Klicken Sie auf den Abschnitt Dokumente.

Die Liste enthält wichtige Details wie:

• Dateityp und -format

• Zugehörige Entität

• Klassifizierung und GIF-Index

• Nachweistyp

Dokumente hochladen

Um ein neues Dokument hinzuzufügen:

• Klicken Sie im Dokumente-Bereich auf + Hinzufügen.

• Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

  • Name: Geben Sie einen Dokumentnamen ein.

  • Dateiupload: Wählen Sie das Dokument zum Hochladen aus.

• Optional können Sie zusätzliche Details angeben, zum Beispiel:

  • Zugehöriges Immobilienobjekt

  • Beschreibung

  • Nachweistyp

• Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Dokumente bearbeiten

Um ein bestehendes Dokument zu bearbeiten:

• Wählen Sie das Dokument aus der Liste aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

• Aktualisieren Sie die notwendigen Felder.

• Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

Dokumente löschen

Um ein Dokument zu löschen:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument in der Liste.

• Klicken Sie auf das Löschen Symbol.

• Bestätigen Sie die Löschung in der Eingabeaufforderung.

Dokumente suchen und anzeigen

• Verwenden Sie die Suchleiste, um Dokumente nach Namen zu finden.

• Passen Sie die Ansichten an, indem Sie Spalten zum Klarstellen ausblenden oder sortieren.

• Verwenden Sie die Paginierungssteuerungen unterhalb der Tabelle, um durch Seiten zu navigieren und die Anzahl der pro Seite angezeigten Einträge festzulegen.

• Zukünftige Updates werden erweiterte Filterungen einführen, um Dokumentenlisten effektiver zu verfeinern.