Dokumente

Das Dokumentenmodul ermöglicht es Nutzern, Dateien im Zusammenhang mit Immobilienobjekten effizient zu speichern, zu verwalten und abzurufen, um Datenkonsistenz und Zugänglichkeit sicherzustellen.

Übersicht

Die Dokumentenfunktion ermöglicht es den Benutzern:

• Sehen Sie sich eine Liste aller mit den ausgewählten Gebäuden verbundenen Dateien an.

• Dateien hinzufügen, bearbeiten und löschen.

• Greifen Sie auf detaillierte Dateimetadaten zu, einschließlich Klassifikation und Nachweistyp.

Zugriff auf Dokumente

Um Dokumente anzuzeigen und zu verwalten, befolgen Sie diese Schritte:

Option 1:

• Navigieren Sie zum Datenverwaltung-Tab im linken Menü.

• Wählen Sie das gewünschte Gebäude aus.

• Klicken Sie auf den Abschnitt Dokumente.

Option 2:

• Navigieren Sie zum Datenverwaltung -Tab im linken Menü.

• Klicken Sie auf den Abschnitt Dokumente.

Die Liste enthält wichtige Details wie:

• Dateityp und -format

• Zugehörige Entität

• Klassifizierung und GIF-Index

• Nachweistyp

Dokumente hochladen

Um ein neues Dokument hinzuzufügen:

• Klicken Sie im Dokumente-Bereich auf + Hinzufügen.

• Füllen Sie die Pflichtfelder aus:

  • Name: Geben Sie einen Dokumentnamen ein.

  • Dateiupload: Wählen Sie das Dokument zum Hochladen aus.

• Optional können Sie zusätzliche Details angeben, zum Beispiel:

  • Zugehöriges Immobilienobjekt

  • Beschreibung

  • Nachweistyp

• Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Dokumente bearbeiten

Um ein bestehendes Dokument zu bearbeiten:

• Wählen Sie das Dokument aus der Liste aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

• Aktualisieren Sie die notwendigen Felder.

• Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

Dokumente löschen

Um ein Dokument zu löschen:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument in der Liste.

• Klicken Sie auf das Löschen Symbol.

• Bestätigen Sie die Löschung in der Eingabeaufforderung.

Dokumente suchen und anzeigen

• Verwenden Sie die Suchleiste, um Dokumente nach Namen zu finden.

• Passen Sie die Ansichten an, indem Sie Spalten zum Klarstellen ausblenden oder sortieren.

• Verwenden Sie die Paginierungssteuerungen unterhalb der Tabelle, um durch Seiten zu navigieren und die Anzahl der pro Seite angezeigten Einträge festzulegen.

• Zukünftige Updates werden erweiterte Filterungen einführen, um Dokumentenlisten effektiver zu verfeinern.