Dateiverwaltung
Das Modul zur Dateiverwaltung ermöglicht es Benutzern, Dateien, die mit Immobilienobjekten verbunden sind, effizient zu speichern, zu verwalten und abzurufen und gewährleistet die Datenkonsistenz und Zugänglichkeit.
Überblick
Die Funktion zur Dateiverwaltung ermöglicht es den Benutzern:
Eine Liste aller mit ausgewählten Gebäuden verbundenen Dateien anzeigen.
Dateien hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Zugriff auf detaillierte Dateimetadaten, einschließlich Klassifikation und Nachweisart.
Dateien abrufen
Um Dateien anzuzeigen und zu verwalten, befolgen Sie diese Schritte:
Option 1:
Navigieren Sie zum Datenmanagement-Tab im linken Menü.
Wählen Sie das gewünschte Gebäude aus.
Klicken Sie auf Dateien im Dokumente-Bereich.
When a File is added from the building page, it is automatically associated with the selected building.
Option 2:
Navigieren Sie zum Datenmanagement-Tab im linken Menü.
Klicken Sie auf Dateien im Dokumente-Bereich.
Die Liste enthält wichtige Details wie:
Dateityp und -format
Zugehörige Entität
Klassifikation und GIF-Index
Nachweisart
Dateien hochladen
Um eine neue Datei hinzuzufügen:
Im Dateien-Bereich klicken Sie auf + Hinzufügen.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
Name: Geben Sie einen Dateinamen ein.
Datei-Upload: Wählen Sie die Datei zum Hochladen aus.
Optional können Sie zusätzliche Details angeben, zum Beispiel:
Zugehöriges Immobilienobjekt
Beschreibung
Nachweisart
Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Dateien bearbeiten
Um eine bestehende Datei zu ändern:
Wählen Sie die Datei aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Aktualisieren Sie die notwendigen Felder.
Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu bestätigen.
Dateien löschen
Um eine Datei zu löschen:
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Datei in der Liste.
Klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
Bestätigen Sie die Löschung in der Eingabeaufforderung.
Dateien suchen und anzeigen
Verwenden Sie die Suchleiste, um Dateien nach Namen zu finden.
Passen Sie die Ansichten an, indem Sie Spalten ausblenden oder sortieren, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Verwenden Sie die Paginierungssteuerungen unterhalb der Tabelle, um durch Seiten zu navigieren und die Anzahl der Einträge pro Seite festzulegen.
Zukünftige Updates werden fortschrittliche Filterung einführen, um Dateilisten effektiver zu verfeinern.
Currently, all users can view all uploaded Files.
Building-specific File views restrict users to files related to selected buildings.
Future updates will introduce advanced role-based permissions for File access.
Videotutorial - Dateiverwaltung
Hier finden Sie ein Videotutorial, das Sie durch den Prozess der Dateiverwaltung führt.