Mieteinheiten

Eine Mieteinheit ist eine Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, gemischt genutzte oder sonstige Immobilie, die gegen regelmäßige Zahlungen, in der Regel auf monatlicher Basis, an Mieter vermietet wird. Mieteinheiten können Wohnungen, Häuser, Eigentumswohnungen, Stadthäuser, Einzelhandelsflächen, Büros und andere Arten von Immobilien sein, die für die Nutzung durch Mieter vorgesehen sind.

Mieteinheiten sind für die Immobilienverwaltung von entscheidender Bedeutung, da sie helfen, Schlüsseldaten wie Flächenmaße, Mietverträge und Mietzahlungen zu verwalten. Die Zentralisierung dieser Informationen an einem Ort ermöglicht eine bessere Analyse der Portfolio-Performance und eine datengestützte Entscheidungsfindung.

Zugang zur Mieteinheitenliste

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Mieteinheiten zuzugreifen:

Option 1: Greifen Sie auf die globale Liste der Mieteinheiten zu

1. Wählen Sie das Datenverwaltungs-Symbol im linken Menü.

2. Wählen Sie Mieteinheiten im linken Menü.

Um auf die Liste der Mieteinheiten für ein bestimmtes Gebäude zuzugreifen:

1. Wählen Sie das Datenverwaltungs-Symbol im linken Menü.

2. Wählen Sie das gewünschte Gebäude aus der Liste der Gebäude aus.

3. Wählen Sie Mieteinheiten im linken Menü.

Mieteinheit hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Mieteinheiten hinzuzufügen:

Option 1: Fügen Sie die Mieteinheit direkt hinzu

1. Wählen Sie das Datenverwaltungs-Symbol im linken Menü.

2. Wählen Sie Mieteinheiten im linken Menü.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Hinzufügen oberhalb der Liste.

4. Vervollständigen Sie alle Pflichtfelder im Formular.

5. Wählen Sie ein oder mehrere digitale Zwillingsobjekte aus und weisen Sie sie zu.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Option 2: Fügen Sie die Mieteinheit einem Gebäude hinzu

1. Wählen Sie das Datenverwaltungs-Symbol im linken Menü.

2. Navigieren Sie zu Gebäude.

3. Wählen Sie das gewünschte Gebäude aus der Liste der Gebäude aus.

4. Wählen Sie Mieteinheiten im linken Menü.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche +Hinzufügen oberhalb der Liste.

6. Vervollständigen Sie alle Pflichtfelder im Formular.

7. Wählen Sie ein oder mehrere digitale Zwillingsobjekte aus und weisen Sie sie zu.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Mieteinheit anzeigen

So zeigen Sie eine Mieteinheit an:

1. 1. Wählen Sie das Symbol Datenverwaltung im linken Menü.

2. 1. Wählen Sie im linken Menü das Symbol Datenverwaltung.
   2. Wählen Sie Mieteinheiten im linken Menü.

3. 1. Navigieren Sie zur Liste der Mieteinheiten.
   2. Klicken Sie auf die Zeile der gewünschten Mieteinheit.
   Die Seite der ausgewählten Mieteinheit wird angezeigt.

Mieteinheit bearbeiten

Um eine Mieteinheit zu bearbeiten:

1. 1. Navigieren Sie zur Seite der Mieteinheit.

Um Objektinformationen zu bearbeiten:

1. 1. Klicken Sie auf die 3-Punkte-Schaltfläche in der Ecke des Bereichs Objektinformationen.
   2. Wählen Sie Bearbeiten.
   3. Ändern Sie die gewünschten Informationen.
   4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

2. Wählen Sie Bearbeiten.

3. Ändern Sie die gewünschten Informationen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

So bearbeiten Sie verwandte Immobilienobjekte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche 3-Punkte in der Ecke des Abschnitts Verwandte Immobilienobjekte .

2. Wählen Sie Bearbeiten.

3. Fügen Sie digitale Zwillingsobjekte hinzu oder entfernen Sie diese.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Mieteinheit löschen

So löschen Sie eine Mieteinheit:

1. Navigieren Sie zur Liste der Mieteinheiten.

2. Fahren Sie mit der Maus über die Zeile der zu löschenden Mieteinheit.

3. Klicken Sie auf das löschen-Symbol am Ende der Zeile.

4. Bestätigen Sie die Löschung.

Vermietungsstatus

Verfolgen und überprüfen Sie die Vermietungshistorie jeder Mieteinheit basierend auf aktiven Mietverträgen.

Was die Funktion tut

Die Funktion Vermietungsstatus bietet eine detaillierte Historie darüber, wann eine Mieteinheit belegt oder frei war. Sie berechnet und aktualisiert automatisch den Vermietungsstatus basierend auf den Mietvertragsdaten, die mit jeder Einheit verknüpft sind.

Wie der Vermietungsstatus berechnet wird

1. Für jede Mieteinheit überprüft das System die verknüpften Mietverträge.

2. Wenn keine Verträge vorhanden sind, wird die Einheit standardmäßig für den gesamten Gültigkeitszeitraum der Mieteinheit als frei markiert.

3. Wenn ein Mietvertrag hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht wird, passt sich der Vermietungsstatus automatisch an.

Beispielszene

Wenn ein Mietvertrag vom 01-01-2020 bis 31-12-2020 besteht:

• Das System markiert die Mieteinheit während dieses Zeitraums als Belegt.

• Die restliche Zeitspanne wird als Frei markiert.

Wenn der Vertrag später bis 31-12-2021 verlängert wird:

• Der belegte Zeitraum wird automatisch verlängert.

• Der folgende freie Zeitraum wird verkürzt.

Wo man Informationen zum Vermietungsstatus findet

1. Vermietungshistorie wird auf der Detailseite jeder Mieteinheit angezeigt.

2. Der aktuelle Vermietungsstatus wird in der Mieteinheitenliste für einen schnellen Überblick angezeigt.

Vermietungsstatus beibehalten

Die manuelle Bearbeitung oder Pflege des Vermietungsstatus ist zurzeit nicht im Umfang enthalten. Das System aktualisiert automatisch basierend auf den Mietvertragsdaten.

Funktionsberechtigungen

Die Funktion Mieteinheiten unterliegt speziellen Berechtigungen, die den Benutzerzugriff und Aktionen steuern. Diese Berechtigungen werden im Berechtigungssystem verwaltet.