Arbeitsplatz-Management
Mit dem Arbeitsplatz-Management in der BuildingMinds Plattform können Benutzer Büroflächen in ihren Gebäuden verwalten, um agile Raumstrategien für eine optimierte Nutzung, bessere Arbeitsbedingungen, Energieeinsparungen und Kosteneffizienz zu entwickeln. Benutzer können ihre Büroflächen dokumentieren und planen sowie die Auslastung auf Portfolioebene für jeden einzelnen Schreibtisch und für jedes Gebäude messen, analysieren und verbessern.
Für das Arbeitsplatz-Management werden die folgenden Konzepte verwendet.
Konzept | Beschreibung |
Art des Arbeitsbereichs | Die Arbeitsbereichsart definiert die Art der Arbeit, für die ein Bereich im Bürogebäude genutzt wird, z. B. für stille Büroarbeit, Zusammenarbeit usw. Arbeitsbereichsarten werden in den Arbeitsplatz-Managementeinstellungen definiert. Benutzer definieren Arbeitsbereichsarten für das gesamte Portfolio. Die Art der Arbeit, die einer bestimmten Arbeitsbereichsart zugeordnet ist, muss von Ihrem Unternehmen im Vorfeld als Teil des Arbeitsplatz-Managementkonzepts definiert werden. Weitere Informationen finden Sie in Einstellungen für das Arbeitsplatz-Management. |
Arbeitsbereich | Ein Arbeitsbereich ist ein Bereich innerhalb des Gebäudes, der zu einer bestimmten Arbeitsbereichsart gehört, die in den Arbeitsplatz-Managementeinstellungen definiert ist. Benutzer können Arbeitsbereiche stockwerkweise zu Gebäuden hinzufügen. Arbeitsbereiche umfassen in der Regel einen ganzen Raum oder einen Teil eines Raums. Weitere Hinweise finden Sie unter Arbeitsplatz-Management in der 3D-Ansicht und Arbeitsplatz-Management in der Listenansicht. |
Arbeitsplatz | Ein Arbeitsplatz ist eine einzelne buchbare Entität, die immer zu einem zuvor hinzugefügten Arbeitsbereich gehört. Für jeden Arbeitsplatz wird die Kapazität definiert, es wird also angegeben, wie viele Personen ihn nutzen können, z. B. hat ein Schreibtisch für stilles Arbeiten eine Gesamtkapazität von einer Person, ein Besprechungsraumtisch dagegen von mehreren Personen. Weitere Hinweise finden Sie unter Arbeitsplatz-Management in der 3D-Ansicht und Arbeitsplatz-Management in der Listenansicht. |
Nachbarschaft | Eine „Nachbarschaft“ ist eine Sammlung von Arbeitsplätzen in einer Büronachbarschaft. Nachbarschaften können sich über mehrere Arbeitsbereiche und Räume auf Stockwerkebene und mehrere Stockwerke in einem Gebäude erstrecken. In der Regel werden Nachbarschaften für Abteilungen oder Projektteams erstellt. Verbundene Buchungs-Apps können die Buchung von Arbeitsplätzen in bestimmten Nachbarschaften unterstützen und Mitarbeiter zusammenbringen, die zusammenarbeiten. Weitere Hinweise finden Sie unter Arbeitsplatz-Management in der 3D-Ansicht und Arbeitsplatz-Management in der Listenansicht. |
Workflow
Beginnen Sie die Dokumentation Ihrer Büroräume mit dem Arbeitsplatz-Management mit folgenden Schritten.
Definieren Sie die Arbeitsbereichsarten.
Fügen Sie einem Stockwerk in einem 3D-BIM-Modell Arbeitsbereiche hinzu oder verwenden Sie die Listenansicht, wenn für das Gebäude kein 3D-BIM-Modell verfügbar ist.
Arbeitsbereiche in der 3D-Ansicht verwalten, Arbeitsbereiche verwalten (Listenansicht)
Fügen Sie in einem 3D-BIM-Modell einzelne Arbeitsplätze hinzu oder verwenden Sie die Listenansicht, wenn für das Gebäude kein 3D-BIM-Modell verfügbar ist.
Arbeitsplätze in der 3D-Ansicht verwalten, Arbeitsbereiche verwalten (Listenansicht)
Geben Sie einzelne Arbeitsplätze für die Buchung in einer Schreibtischbuchungs-App, die mit der BuildingMinds Plattform verbunden ist.
Fassen Sie einzelne Arbeitsplätze zu Nachbarschaften zusammen.
Nachbarschaften in der 3D-Ansicht verwalten, Nachbarschaften verwalten (Listenansicht)