Energieausweis-Extraktor

Der Energieausweis Extraktionsdienst automatisiert das Erfassen von Energieausweisdaten, um den manuellen Aufwand und Fehler im großen Maßstab zu reduzieren. Energieausweisdaten sind entscheidend für die ESG-Berichterstattung, einschließlich SFDR, GRESB und der EU-Taxonomie, wo falsche Werte zu Fehlanpassungen mit den Berichtsanforderungen führen können.

Der Dienst extrahiert die wichtigsten Energieausweisfelder aus hochgeladenen Dateien und bereitet sie zur Überprüfung und Genehmigung vor. Er unterstützt jedes Land, auch in Fällen, in denen kein länderspezifisches Formular verfügbar ist. BuildingMinds unterstützt derzeit neun Energieausweisformulare: AT, DE, FR, IT, CH, UK, BE, ES, GEN. Ein großes Sprachmodell bearbeitet sprach- und landesspezifische Feldvariationen, um eine schnellere Erweiterung auf neue Länder zu ermöglichen.

Die Hauptnutzer dieses Features sind Immobilienverwalter. ESG-Manager und Asset-Manager können es ebenfalls nutzen, aber die operative Verantwortung liegt in der Regel beim Immobilienverwalter.

Filter

Sie können die intelligenten Filter über der Tabelle nutzen, um Energieausweise nach Status zu filtern.

Schritte zum Hinzufügen eines Energieausweis-Zertifikats

• Navigieren Sie zum Energieausweis-Extraktor

  • Gehen Sie zu Daten-Onboarding → KI-Datenextraktion → Energieausweis-Extraktor.

• Ein neues Energieausweis-Dokument hinzufügen

  • Klicken Sie auf +Hinzufügen.

  • Wählen Sie im Dialogfeld „Ein Gebäude auswählen“ das Gebäude aus, für das Sie EPC-Informationen extrahieren möchten.

  • Klicken Sie auf Weiter.

• Energieausweis-Datei hochladen

  • Wählen Sie das Energieausweis-Dokument im Format PDF, JPEG oder PNG (maximale Dateigröße 20 MB) aus.

  • Nach dem Hochladen wird eine Toast-Benachrichtigung bestätigen: „Datei hochgeladen“.

• Lokalisieren Sie Ihre hochgeladene Datei

  • Das Dokument wird oben in der Energieausweis-Extraktionstabelle angezeigt.

  • Sie können auf dieses Feature entweder auf Portfolioebene oder für ein einzelnes Gebäude zugreifen.

  • Der Zugang wird durch Energieausweis-Formulareinstellungen gesteuert.

Aktionen nach der Energieausweis-Extraktion

Sobald das System die Datei verarbeitet, ändert sich der Status auf Ausstehend zur Genehmigung. In diesem Stadium können Sie:

• Formular bearbeiten: Korrigieren Sie alle Fehler in den extrahierten Daten und speichern Sie dann das Formular.

• Posten ablehnen: Eine oder mehrere Einträge mithilfe des oberen Tabellenmenüs ablehnen.

• Posten löschen: Eine oder mehrere Einträge mithilfe des oberen Tabellenmenüs löschen.

• Posten herunterladen: Das ursprünglich hochgeladene Dokument abrufen.

• Tabelle exportieren: Alle Einträge als .csv oder .xls herunterladen.

• Tischansicht anpassen: Spalten mithilfe der AG Grid-Funktionalität ausblenden oder sortieren.

Statusbeschreibungen

• Wird bearbeitet: Das Dokument wird analysiert und Daten werden extrahiert.

• Fehlgeschlagen: Der Upload ist fehlgeschlagen (z. B. falscher Dateityp oder Inhalt). Überprüfen Sie das Problem und laden Sie die Datei erneut hoch.

• Ausstehende Genehmigung (mit Fehlern): Daten wurden extrahiert, aber einige Felder erfordern eine Korrektur vor der Genehmigung.

• Ausstehende Genehmigung (ohne Fehler): Daten wurden erfolgreich extrahiert; bereit zur Genehmigung oder Ablehnung.

• Genehmigt: Daten wurden auf Gebäudeebene gespeichert.

• Abgelehnt: Daten wurden nicht auf Gebäudeebene gespeichert, bleiben aber in der Extraktionstabelle sichtbar.

Ergebnis

Nach erfolgreicher Extraktion erscheinen die Einträge als Ausstehend zur Genehmigung. Bei Genehmigung werden Energieausweisdaten auf der Gebäudeebene gespeichert und sind für Berichterstattung und nachgelagerte Prozesse verfügbar.

Achtung

• Genehmigen Sie keine Einträge mit Fehlern. Lösen Sie alle Fehler vor der Genehmigung, um falsche Berichterstattung zu vermeiden.

• Wenn der Status sich nicht von Wird bearbeitet aktualisiert, aktualisieren Sie die Seite.

• Verwenden Sie das richtige Gebäude. Wenn der Upload nicht mit dem beabsichtigten Gebäude verknüpft ist, aktualisieren Sie das Gebäude vor der Genehmigung.