Datenerfassungsanfragen
Datenerfassungsanfragen ermöglichen es Benutzern, wichtige gebäudebezogene Daten von externen Interessengruppen zu sammeln, die keinen direkten Zugang zur BuildingMinds-Plattform haben. Dieses Feature vereinfacht den Prozess der Anforderung und Erfassung von Daten und stellt die Einhaltung, Effizienz und Vollständigkeit sicher.
Das Tool für Datenerfassungsanfragen vereinfacht den Prozess der Erfassung wesentlicher Gebäudedaten von externen Interessengruppen und gewährleistet dabei Sicherheit, Compliance und Effizienz. Mit einem linkbasierten Einreichungssystem können Organisationen ihre Datenaufnahme-Workflows optimieren, ohne die Sicherheit der Plattform zu gefährden.
Warum Datenerfassungsanfragen verwenden?
Gebäudemanager und Portfoliomanager müssen häufig Verbrauchsdaten, Rechnungen, Einwilligungen für Messpunkte oder ESG-bezogene Informationen sammeln. Viele dieser Daten werden jedoch von externen Parteien gehalten, wie Mietern, Facility-Managern und Immobilienmanagern, die keinen Zugang zur Plattform haben. Das Datenerfassungstool bietet ein nahtloses, teilbares linkbasiertes System, um die Datenerfassung zu ermöglichen, ohne dass externe Benutzer sich anmelden müssen.
Hauptmerkmale
1. Rollenbasierter Datenzugriff
Datenanforderer (interne Benutzer) können Datenerfassungsanfragen erstellen und verwalten.
Datenanbieter (externe Benutzer) erhalten einen teilbaren Link, um die angeforderten Daten hochzuladen.
Für Datenanbieter ist kein direkter Zugang zur BuildingMinds-Plattform erforderlich.
2. Verschiedene Arten von Datenerfassungsanfragen
Einwilligung zur Erfassung von Messpunkten: Portfoliomanager fordern die Zustimmung für Messpunkte an, bevor Mieter Rechnungen hochladen.
Rechnungsdatenerfassung: Externe Interessengruppen stellen Utility-Rechnungen für verschiedene Ressourcen (Strom, Wasser, Gas usw.) zur Verfügung.
GRESB-Datenerfassung: Datensammlung für ESG-Berichte, einschließlich Effizienzmaßnahmen und anderen nachhaltigheitsbezogenen Daten.
3. Sichere und effiziente Datenübermittlung
Teilbare Links ermöglichen es externen Benutzern, Daten über ein einfaches Upload-Formular einzureichen.
Externe Benutzer können nur die Liste der offenen Anfragen sehen, haben jedoch keinen Zugriff auf andere Plattformdaten.
Hochgeladene Dokumente werden sicher gespeichert und mit dem richtigen Gebäude oder Messpunkt verknüpft.
Mehrsprachige Unterstützung für externe Uploads (Dänisch, Tschechisch, Polnisch).
Zugriffsanforderungen
Wählen Sie das Datenübernahme -Symbol im linken Menü aus.
Navigieren Sie zu Anfragen und Aufgaben > Anfragen zur Datenerfassung im linken Menü.
Erstellen Sie eine Datenerfassungsanfrage
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Navigieren Sie zu Anfragen und Aufgaben > Anfragen zur Datenerfassung im linken Menü.
Klicken Sie auf Anfrage hinzufügen.
Wählen Sie die Art der Anfrage (Einwilligung für Messpunkte, Rechnungen oder GRESB) aus.
Wenden Sie Filter an, um die relevanten Gebäude oder Messpunkte auszuwählen.
Geben Sie eine optionale Notiz für die Datenanbieter ein.
Klicken Sie auf Anfrage generieren.
Teilen Sie den Anfrage-Link
Kopieren Sie den teilbaren Link und senden Sie ihn per E-Mail oder einem anderen Kommunikationsweg an externe Interessengruppen.
Überwachen Sie den Status der Einreichung
Überwachen Sie den Status der hochgeladenen Daten im Bereich Einwilligungen oder Rechnungen.
Datenanbieter können nach Bedarf weiterhin Dateien einreichen.
Verwaltung hochgeladener Daten
Datenanforderer können den Verlauf der Einreichungen (Hochladedatum, Dateiname und Status) einsehen.
Wenn fehlerhafte Dateien hochgeladen werden, können Datenanforderer sie löschen und eine Neuerstellung anfordern.
Bei Rechnungen werden hochgeladene Dateien automatisch an das Rechnungsextraktionswerkzeug weitergeleitet.
GRESB-Datenübertragungen erfordern eine Genehmigung, bevor sie finalisiert werden.
Sicherheit und Risikominderung
Zeitlich begrenzte teilbare Links: Verhindern unbefugte Uploads.
Microsoft Web Application Firewall (WAF): Schützt vor bösartigen Aktivitäten.
Maximale Dateigrößenlimits: Stellen Sie eine effiziente Verarbeitung sicher.
Überwachung und Ausreißeranalyse: Erkennt Anomalien und verhindert Datenüberlastung.