Verwaltung der Leerstandsquote

Die Verwaltung der Leerstandsquote Funktion ermöglicht es den Benutzern, Leerstandsquoten für Gebäude zu erstellen, anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen. Nach jeder Aktion – Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Leerstandsquote – werden die Daten mit der Berichtsebene synchronisiert, um aktuelle Berichterstattung und Analyse sicherzustellen.

Zugriff auf Leerstandsquote

Um die Liste der Leerstandsquoten für ein Gebäude anzuzeigen:

1. Wählen Sie das Symbol Datenverwaltung im linken Menü aus.

2. Wählen Sie ein Gebäude aus der Liste aus.

3. Navigieren Sie im linken Menü zu Mietvertragsdaten > Leerstandsquoten.

Die Liste der Leerstandsquoten zeigt grundlegende Informationen wie Ratenwerte und Gültigkeitsdaten an. Benutzer können die Liste nach jeder Spalte sortieren und filtern, um die Verwaltung zu erleichtern.

Leerstandsquote hinzufügen

Um eine neue Leerstandsquote zu erstellen:

1. Wählen Sie das Symbol Datenverwaltung im linken Menü aus.

2. Wählen Sie ein Gebäude aus der Liste aus.

3. Navigieren Sie zu Mietvertragsdaten> Leerstandsquoten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen über der Liste.

5. Füllen Sie alle Pflichtfelder im Formular aus.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Bestätigungsbenachrichtigung wird angezeigt, und die neue Leerstandsquote wird der Liste hinzugefügt.

Leerstandsquote anzeigen

Um detaillierte Informationen zu einer bestimmten Leerstandsquote anzuzeigen:

1. Navigieren Sie zu Mietvertragsdaten> Leerstandsquoten für das ausgewählte Gebäude.

2. Klicken Sie auf die Zeile der gewünschten Leerstandsquote, um ihre Detailseite zu öffnen.

3. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurück in der oberen rechten Ecke, um zur Liste zurückzukehren.

Leerstandsquote bearbeiten

Um eine Leerstandsquote zu bearbeiten, haben Sie zwei Optionen:

• Option 1:

  1. Öffnen Sie die Detailseite der Leerstandsquote.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten in der oberen rechten Ecke.

  3. Führen Sie die notwendigen Aktualisierungen durch.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.

• Option 2:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile der Leerstandsquote in der Liste.

  2. Klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol.

  3. Führen Sie die notwendigen Aktualisierungen durch.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn während des Bearbeitens Felder entfernt werden, die erforderlich sind, wird das System das Speichern verhindern, bis Korrekturen vorgenommen werden.

Leerstandsquote löschen

Um eine Leerstandsquote zu löschen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile der Leerstandsquote in der Liste.

2. Klicken Sie auf das Löschen Symbol.

3. Bestätigen Sie die Löschung in der Eingabeaufforderung.

Eine Benachrichtigung wird bestätigen, dass die Leerstandsquote erfolgreich gelöscht wurde.

Validierung zur Verhinderung von überlappenden Daten

Wenn Benutzer Leerstandsquoten erstellen oder bearbeiten, überprüft das System auf überlappende Dateneinträge. Wenn es eine Überlappung mit einer bestehenden Leerstandsquote für dasselbe Gebäude gibt:

• Eine Warnung wird angezeigt, die die Benutzer auffordert, die Daten vor dem Speichern zu korrigieren.

• Benutzer können entweder die neue oder bearbeitete Leerstandsquote anpassen oder den Link in der Warnung klicken, um den widersprüchlichen Eintrag zu öffnen und zu ändern.

Diese Validierung verhindert überlappende Leerstandsquote-Einträge und gewährleistet genaue Daten für Berichte.

Berechtigungen für Funktionen

Die Funktion zur Verwaltung der Leerstandsquote unterliegt bestimmten Berechtigungen, die den Benutzerzugriff und die Aktionen steuern. Diese Berechtigungen werden im Autorisierungsdienst verwaltet.